트렌드 보고서

S-OIL STORY 인스타그램의 새로운 페르소나 ‘신입사원 쏘지성’이 젊은 세대 직장인 사이에 핫한 아이템을 골라 소개해 드려요.

안녕하세요! 건성건성~한 경쟁자를 제치고 지성 가득한 자태로 S-OIL에 합류한 ‘신입사원 쏘지성’입니다. 제 또래 직장인들에게 사랑받는 최신 아이템들을 S-OIL STORY 채널을 오가며 소개할게요.✌️

PPT로 급히 공문서를 만들어야 하는데, 시간이 부족해 발을 동동 구른 적이 한 번쯤 있을 텐데요. 때마침 눈에 드는 플랫폼이 있으니, 그것은 바로 발표에 적합한 문서를 구성해 주는 생성형 AI입니다. 일잘러 신입사원 쏘지성이 직접 써 보고서 알려드려요!

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나 쏘지성, 첫 출근부터 에쏘일의 지식을 맘껏 발산하고 다니다 덜컥 중요한 과제를 부여받았는데요!

바로 화학물질 관리 IT 시스템을 활용해 국내 ‘화학물질 등록 및 평가 등에 관한 법률(화평법)’이 요구하는 등록 대상 화학물질의 선정 및 등록 절차를 진행하고 있는 S-OIL의 소식을 보고할 PPT 제작 업무였답니다. 이와 관련해 법규를 철저히 준수하고 있는 동시에 지속 가능한 경영을 실천하기 위한 기술적∙제도적 노력을 이어가고 있다는 소식 또한 담아야 했어요.

수많은 자료를 정리해 오늘까지 보고서를 완성해야 하는 급박한 상황, 어떤 방법을 찾아야 할까요? 듀아아아~

보고서를 작성하기 위해서는 가장 먼저 주제를 명확히 정하는 것이 중요하다고 생각했어요. 그래서 본격적인 자료조사를 시작했답니다. AI를 효과적으로 활용하기 위해서는 어떤 것을 명령할 것인지 정확하게 아는 것이 중요해요. 그에 따라 결과물의 퀄리티가 완전히 달라지거든요.

우선, 보고서에 넣을 내용이 S-OIL의 소식이었기 때문에, 신뢰성 있는 S-OIL 공식 블로그 S-OIL STORY를 중심으로 보도자료를 수집했어요.

Tip! 주제를 입력하면 자료를 원본 그대로 모아주는 ‘라이너’ 등 자료조사 과정에서 활용할 수 있는 생성형 AI도 있어요.

자료조사를 마치고 난 후, 현재 가장 널리 사용되고 있는 Chat GPT나 Bing Chat, Bard 등 다양한 생성형 AI 중에서 Gamma를 선택했는데요. 프롬프트를 입력하면 PPT 목차 구성에 대한 아이데이션을 제공할뿐더러, 내용부터 디자인까지 모두 하나로 해결 가능하기 때문이에요. 이때 프롬프트란 명령문을 뜻하는데, 쉽게 말해 생성형 AI에 입력하는 질문이라고 생각하면 돼요.

여기서 주의해야 할 점은, 프롬프트를 작성할 때에 담고 싶은 내용의 의미를 함축한 키워드와 원하는 바를 상세히 서술해야 한다는 거예요. 대부분 한 번의 시도로 완벽한 PPT 구성이 나오지 않기 때문에 프롬프트를 더 명확하게 써보는 연습을 하는 것도 좋아요.

Tip! AI는 프롬프트가 명확할수록 더 좋은 답변을 제공해요. 좋은 답변을 얻기 위해서는 프롬프트에 대한 배경 정보를 구체적으로 포함해 보세요.

프롬프트를 다 작성하고 생성 버튼을 누르면 목차가 만들어져요. 이때 Gamma는 PPT를 최종으로 생성하기 전에 목차를 변경할 수 있어요. 목차에 따라 내용이 구성되기 때문에 생성 전에 이 부분을 꼼꼼하게 확인하면서 프롬프트의 방향성과 맞지 않는 부분은 수정해야 해요. 이렇듯 검토와 수정을 모두 마친 후 다시 한번 생성 버튼을 누르면 PPT가 만들어진답니다.

간혹 프롬프트와 전혀 관련 없는 목차가 만들어질 때도 있는데요. 이때는 당황하지 말고 프롬프트에 넣고자 하는 키워드를 적절하게 넣었는지, 생성 목적을 명확하게 썼는지 확인해야 해요. 예를 들어 ‘S-OIL의 화학물질’이라고만 썼다면 우리가 원하는 ‘화학물질 관리 시스템 활용으로 규제 준수 강화’에 대한 언급이 없었을 테니까요.

Tip! Gamma는 PPT 생성 전에 카드당 텍스트양과 이미지의 출처(AI 이미지 등)를 선택할 수 있으니 자유롭게 활용해 보세요!

생성형 AI를 활용한 덕분에 보고서 작성을 정말 빠르게 끝낼 수 있었는데요! 이때 잊지 말아야 할 가장 중요한 한 가지는 바로 교차검증이에요. 생성형 AI는 사실이 확실하지 않아도 답변을 생성해서 사용자에게 제공하기 때문에 답변 실수를 할 가능성이 항상 존재한다는 점, 잊지 마세요.😊